Connaissez les lignes directrices !

Règles essentielles pour participer à l’Expo-sciences régionale d’Ottawa

Règlements

Admissibilité

1. Pour être admissible à participer à l’ESRO, un étudiant doit être âgé de moins de 21 ans, suivre des cours de la 7e à la 12e année dans une école publique, privée ou catholique (ou son équivalent) dans la Région d’Ottawa-Carleton. Les étudiants de niveau collégial et ceux d’institutions professionnelles ne sont pas éligibles. Le projet doit être le travail de l’étudiant ou des étudiants.
2. Une école peut envoyer un maximum de dix (10) projets par catégorie d’âge. Par exemple, une école secondaire (de la 9e à la 12e année) peut envoyer un maximum de 10 projets de catégorie intermédiaire et de 10 projets de catégorie senior, pour un total de 20 projets. Une école élémentaire ou intermédiaire avec des niveaux de 7e et 8e année peut envoyer un maximum de 10 projets de catégorie junior.
3. Les projets de groupe sont acceptés avec un maximum de deux étudiants et seront inscrits dans la catégorie correspondant au niveau scolaire de l’étudiant le plus âgé du groupe.
4. Pour participer à l’ESRO, le déclarant doit compléter le processus d’inscription en ligne et soumettre les frais d’inscription applicables avant la date limite.

Prix par catégorie d’âge

Tous les projets seront comparés selon trois catégories d’âge :
– Junior (7e et 8e années)
– Intermédiaire (9e et 10e années)
– Senior (11e et 12e années)
Le même nombre de prix sera accordé avec plusieurs 1ers, 2es et 3es prix pour chaque catégorie d’âge. Tous les participants seront évalués par des juges associés à différentes catégories de prix. Les récipiendaires des 1er, 2e et 3e prix recevront un trophée et un certificat.

Catégories de défis

L’ESRO a maintenant adopté les sept prix défis (catégories) tels qu’ils sont utilisés par l’ESPC, pour classifier les projets pour les juges. Ces derniers sont :
Découverte — Créez de nouvelles connaissances de base en utilisant votre curiosité pour poser une question et en ayant recours aux techniques de la recherche scientifique pour élaborer une réponse.
Énergie — Améliorez la façon dont nous utilisons actuellement nos sources d’énergie, rendez possible le passage vers des sources d’énergie de rechange, ou réduisez notre empreinte énergétique.
Environnement — Réduisez notre impact sur l’eau, l’air, le sol et la diversité des êtres vivants, améliorez notre compréhension de ces derniers et assurez-en la qualité.
Santé — Renforcez notre compréhension du corps humain, ou ayez recours aux sciences et à la technologie pour améliorer la santé, contrôler les maladies ou aider la population vieillissante.
Information — Améliorez les communications et notre utilisation de l’information à l’aide de technologies numériques et de réseautage, ou de la mise en application de nouveaux médias.
Innovation — Alliez des principes scientifiques à votre créativité pour créer de nouveaux documents, structures, appareils ou systèmes permettant de résoudre un problème ou d’améliorer une solution existante.
Ressources — Élaborez de meilleures façons d’utiliser nos ressources naturelles afin d’avoir des sources d’alimentation, des produits ou une prospérité durables.
Au moment de l’inscription, les participants devront identifier le « Défis » qui est en lien avec leur projet.

Prix Défis

Les prix Défis seront remis aux meilleurs projets issus de chaque catégorie « Défis ». Les récipiendaires des prix défis recevront un certificat et un prix en argent de 100 $. Si certaines catégories d’âge comptent peu de projets, les prix défis pourraient être jumelés, et ce à la discrétion des juges.

Prix Spécial

Les partenaires de l’ESRO fournissent un ensemble de prix spéciaux diversifiés qui porte sur des thèmes spécifiques et qui sont évalués par des juges particuliers habituellement issus des partenaires qui financent les prix. Dans le cadre du processus d’inscription, les participants doivent s’inscrire aux prix spéciaux pour lesquels ils veulent être jugés, en se basant sur les critères qui ont été publiés. Tous les juges pour les prix spéciaux visiteront tous les projets inscrits pour un prix spécial.

Grands prix

Le juge en chef de l’ESRO sélectionne les gagnants des grands prix parmi les gagnants de chaque catégorie. Ces prix comprennent des bourses, le prix pour le projet de l’année et la sélection des membres de l’équipe de l’ESRO qui seront invités à l’Expo-sciences pancanadienne, tenue sur une période d’une semaine avec frais de voyage subventionnés par l’ESRO.

Politiques d’éthique et de sécurité

L’ESRO est gouvernée par les politiques de Sciences Jeunesse Canada qui ont été élaborées pour l’ESPC. En particulier, les participants à l’ESRO doivent se conformer aux règlements d’éthique et de sécurité.

Veuillez noter que tout projet impliquant la participation d’êtres humains ou d’animaux de quelque façon que ce soit doit être approuvé au préalable par le Comité régional de l’ESRO, à l’aide des formulaires appropriés et des instructions du SJC. N’oubliez pas de remplir tous les formulaires d’éthique et de sécurité applicables.

Exposition et règles de sécurité

La sécurité des participants et des visiteurs est primordiale pour la réussite de l’Expo-sciences. Tous les efforts ont été faits pour maintenir le nombre de règles et normes de sécurité à un niveau raisonnable. Cependant, des précautions doivent être prises pour minimiser les risques de blessures et de dommages matériels.

1. Arrivée, installation et inspection relative aux règles et normes de sécurité.
Chaque exposant participant à l’ESRO montera et démontera son exposition pendant les périodes respectives autorisées sur le calendrier des événements. Avant que l’inspection des règles et de la sécurité puisse commencer, chaque élément de l’exposition doit être en place.
Si l’enregistrement, le montage et l’inspection des règles et de la sécurité ne sont pas terminés pendant cette période, la pénalité minimale sera la perte de toutes les notes de présentation visuelle et le projet ne sera peut-être pas jugé du tout.
Aucun article ne doit être retiré de l’exposition avant la fermeture de la foire le samedi en fin de matinée. L’aire d’exposition est sécurisée pendant la nuit, mais l’ESRO ne sera pas responsable de la perte ou de l’endommagement du matériel. Le jugement préliminaire des projets et des expositions commence à midi le premier jour de la foire. Les élèves ne sont pas autorisés à rentrer avant 13 heures.
Tous les objets exposés doivent être démontés et enlevés avant le début de la cérémonie de remise des prix le deuxième jour de la foire.
Après l’installation, le projet doit être inspecté pour s’assurer qu’il répond aux règles et normes de sécurité. Un projet ne répondant pas à ces normes peut être disqualifié.

2. Exigences relatives à l’exposition et aux montages
Les panneaux de montage et d’affichage, le matériel de présentation, ainsi que tout équipement doivent s’intégrer entièrement à l’intérieur des dimensions et des restrictions suivantes : 1,2 m de large, 0,8 m de profondeur et 3,5 m de hauteur à partir du sol. Aucune partie du montage ne doit dépasser dans une allée. Toutes les mesures seront faites à partir des points extrêmes, y compris le cadre et les annexes, et seront vérifiées lors de l’inspection relative aux règles et normes de sécurité.
Les pièces en mouvement (p. ex., véhicules contrôlés à distance, robots) seront limitées à l’espace réglementaire. L’ESRO peut, à sa discrétion, fournir un espace pour présenter, de façon sécuritaire, des projets qui requièrent plus d’espace.
Une permission spéciale pour des projets de grandes dimensions doit être obtenue lors de l’inscription. Les projets n’ayant pas obtenu cette approbation préalable peuvent être disqualifiés.
L’information sur la présentation, incluant les sommaires, les bordures et les éléments décoratifs doivent être attachés au panneau, avec tous les côtés fixés de façon sécuritaire.
Les documents présentés sur la table d’exposition doivent être insérés dans un cartable, une couverture de rapport en papier de type « Duo Tang » , une chemise de présentation, une couverture de plastique ou autre accessoire semblable.
Tout l’équipement sera fourni par l’exposant. Les tables d’exposition seront cependant fournies par le comité de l’ESRO.
Une seule prise de 110 volts/60 Hz, située à 3 mètres de distance, sera fournie, mais les exposants doivent apporter une courte corde d’extension afin de l’atteindre. Veuillez noter qu’aucune prise pour le gaz, l’eau ou le téléphone ne sera fournie.

3. Sécurité structurale et mécanique
Les montages doivent être solides, autonomes et suffisamment stables pour ne pas tomber accidentellement. Les pièces mobiles doivent être bien attachées.
Les côtés coupants ou les coins des prismes, des miroirs, des boîtes, des plaques de vitre ou de métal qui seront manipulés par le public doivent être retirés ou protégés afin d’éviter les blessures.
Les pièces mobiles dangereuses comme les courroies, les engrenages, les poulies et les lames doivent être munies d’un garde pour empêcher l’accès à ces pièces.
Les bouteilles à gaz comprimé ne peuvent pas être exposées.

4. Sécurité électrique
Toutes les rallonges électriques, les barres d’alimentation et d’éclairage doivent être approuvées par l’Association canadienne de normalisation (CSA).
Les dispositifs électriques construits par les participants doivent respecter les conditions qui suivent pour être approuvés pour l’exposition. Comme ils ne peuvent pas être approuvés par la CSA, ces dispositifs peuvent seulement être connectés et opérés durant l’évaluation par les juges.
Les dispositifs électriques doivent être protégés par une enceinte non combustible.
Une rondelle isolante est nécessaire à la jonction du fil électrique et de l’enceinte.
L’équipement électrique doit utiliser un voltage aussi bas que possible.
Le courant électrique doit être limité afin de ne pas causer de danger ou d’inconfort si les bornes sont touchées.
Un indicateur lumineux doit être utilisé pour indiquer que l’appareil est sous tension.

5. Sécurité incendie
L’utilisation d’une flamme nue, d’une bougie, d’une torche ou de tout autre dispositif de chauffage n’est pas permise.

6. Sécurité des produits chimiques
Les produits chimiques inflammables, toxiques ou dangereux ainsi que les médicaments avec ou sans ordonnance ne peuvent pas être mis en exposition.
Des photographies ou des emballages vides des matériaux interdits peuvent être utilisés.
L’exposition aux produits chimiques est interdite; toutefois, d’autres substances peuvent être utilisées pour simuler des produits chimiques à des fins d’exposition. Le sel de table peut simuler de nombreux produits chimiques, tels que le nitrate d’ammonium. L’eau peut représenter l’alcool, l’éther et de nombreux autres liquides. La mélasse peut être utilisée pour simuler les produits pétroliers.
Lorsque des produits chimiques sont simulés, ils doivent être identifiés avec le nom des substances qu’ils représentent, précédés du mot « simulé ». Toute étiquette SIMDUT (provenant du fournisseur ou du milieu de travail) doit être attachée afin de faire preuve de pratiques de travail sécuritaires.
La quantité totale de liquide mise en exposition par projet ne doit pas dépasser 1 litre. Des photographies et/ou une vidéo doivent être utilisées pour démontrer les processus nécessitant de plus grandes quantités de liquide.

7. Risques biologiques
Les matériaux suivants ne peuvent pas être mis en exposition :
– Toxines biologiques
– Échantillons de tissus ou de cellules, y compris le sang et les produits sanguins, sauf sur des lames de microscopes scellées, qui peuvent être exposées.
– Cultures – des photographies ou des simulations de cultures peuvent être utilisées.
– Les plantes ou les tissus de plantes et de sol peuvent être mis en exposition s’ils sont à l’intérieur d’un contenant hermétique.

8. Animaux
L’exposition de projets comprenant des animaux vivants n’est pas autorisée. Les vertébrés (oiseaux, poissons, mammifères, reptiles et amphibiens) ne doivent être utilisés dans aucune expérience active qui pourrait avoir un impact sur leur santé, leur confort ou leur intégrité physique. L’observation d’animaux sauvages, de parcs zoologiques, de la ferme et de compagnie est autorisée.
Les espèces vivantes des ordres plus primitifs (bactéries, moisissures, protozoaires, plantes, insectes et autres invertébrés) peuvent être employées dans l’expérimentation pour révéler une information biologique reliée aux vertébrés. Ces formes de vie ne doivent pas être mises en exposition et doivent être remplacées par des photographies appropriées.

9. Équipement et matériaux dangereux
L’équipement produisant des rayons X ou des radiations dangereuses peut être mis en exposition mais ne peut, à aucun moment, être opéré.
Les radio-isotopes ou les composés contenant des radio-isotopes pour des activités au-dessus du niveau des rayonnements naturels ne peuvent pas être mis en exposition.

10. Général
Les participants ne peuvent pas mettre en exposition ou discuter de prix déjà remportés pour leur projet (p. ex., ceux remportés pour leur projet d’Expo-sciences à l’école). Les brevets et demandes de brevets peuvent être mis en exposition.
Les exposants sont responsables de leur comportement à l’ESRO. Un participant doit être à sa station à tout moment durant les heures d’exposition. Toute interaction avec d’autres participants et avec le public doit être courtoise. L’utilisation des radios ou des lecteurs MP3 est déconseillée afin d’améliorer l’accessibilité avec les juges et avec le public. Tous les participants doivent sortir de l’aire d’exposition pendant l’heure du dîner. Le comité de l’ESRO ne fournit aucun repas.
Durant toute la durée de l’exposition, tous les participants doivent porter la chemisette fournie par l’ESRO (ou une insigne d’identification s’il n’y a pas de chemisette fournie). Cela permet aux juges, aux membres du personnel et de la sécurité de l’Université, ainsi qu’aux membres du comité de l’ESRO d’identifier les participants.

L’éthique dans la recherche

L’éthique de la recherche – Pourquoi en avons-nous besoin?

L’éthique est une branche de la philosophie qui traite du bien et du mal et de l’élaboration de lignes directrices permettant de distinguer les comportements acceptables des comportements inacceptables. Les scientifiques qui mènent des projets de recherche impliquant des humains ou des animaux passent beaucoup de temps à réfléchir non seulement au contenu scientifique de leur travail, mais aussi à l’impact potentiel sur la santé, la vie privée et la dignité des sujets participant à leurs études.

Tous les projets de l’Expo-sciences régionale d’Ottawa (ESRO) doivent respecter les politiques d’éthique de Science Jeunesse Canada, qui s’appliquent également aux projets de l’Expo-sciences pancanadienne. Nous encourageons les élèves et les enseignants à se familiariser avec ces directives – non seulement pour éviter la disqualification et la déception, mais aussi pour comprendre les principes de base de l’éthique de la recherche.

Politiques d’éthique

Science Jeunesse Canada (SJC) a élaboré des politiques d’éthique qui s’appliquent aux projets d’expo-sciences réalisés par tous les élèves du primaire et du secondaire au Canada. Vous devez suivre ces lignes directrices afin de vous qualifier pour participer à l’ESRO.

Votre projet de foire scientifique implique-t-il des humains ou des animaux?

Vous devrez déterminer si vous avez besoin d’une approbation éthique afin de pouvoir bénéficier de l’ORSF. Veuillez consulter les directives ci-dessous.

L’approbation éthique n’est pas requise dans les cas suivants:

des expériences impliquant des invertébrés (par exemple, des vers de farine, des vers de terre, des vers de cire, des vers à soie, des mouches à fruits) ou des micro-organismes unicellulaires (par exemple, des diatomées).
l’observation de sujets dans un lieu public sans les identifier (par exemple, compter les piétons à une intersection).
Tester des produits de soins personnels sur des échantillons synthétiques (par exemple, tester un shampooing sur des cheveux ou des fils synthétiques).
L’utilisation de données provenant d’une base de données ouverte (il suffit d’une citation correcte).

Comment déterminer ce que vous devez faire

Consultez ce guide ; il vous aidera à examiner les exigences éthiques de votre projet et à déterminer les approbations que vous devez obtenir.

Faire un don

Nous vous remercions de votre soutien !

L’Expo-sciences régionale d’Ottawa repose sur le soutien des donateurs, des bénévoles et la participation des élèves, des enseignants et des parents. Votre don permet à chaque école d’avoir accès à cette opportunité, tandis que le parrainage de votre entreprise met en valeur et récompense les jeunes innovateurs talentueux d’Ottawa.

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